有赞南京运营服务中心|年销售额过3亿，全球十佳
电商企业竞争越来越激烈，已经不能用红海来形容，加上商品复杂度增加，用户需求各式各样等因素，店铺管理日益重要，也越来越难。
为了给商家提供多元的解决方案，有赞应用市场邀请了一位在电商领域深耕多年的商家，艺福堂副总经理James，给大家分享他们针对店铺管理的应对措施及经验分享，希望能给商家小伙伴们带来一定的启发和帮助。
艺福堂创立于2008年，主打西湖龙井，兼营世界各地名优茗茶及花草茶、茶具，是中国茶行业为数不多年销售额过3亿的品牌之一，也是全球十佳网商、互联网茶叶领导品牌。
如此亮眼的成绩单，很多同行都在问，艺福堂到底是如何做到的，其实，这很大程度上得益于他们选对了ERP系统。
01
适合自己的，才是最好的
对于很多商家，ERP系统可能并不陌生，甚至很多人还趟过很多坑，尽管这样，可能有些商家还是不知道怎样才能选择一款适合自己网店的电商ERP软件。经常摸着脑袋选，比着价格选，甚至根据回扣来选。上线后发现不仅很多问题解决不了，还导致效率不升反降，工作量甚至比以前更大，这显然是赔了夫人又折兵。
选择一款电商ERP，其实不是越贵越好，适合公司当前业务模式，能够对店铺起到最大优化效益的ERP系统才是最好的。那具体该怎么做呢？
首先，了解自己，问问公司为什么想要用ERP呢？明确公司真正想要解决什么问题。这点很重要，知己知彼，才能百战不殆。艺福堂在浙江桐庐拥有面积6000多平仓库，日发单量超6000单。对于这个体量，各种问题管理起来实在令人头疼。
艺福堂迫切需要引入自动化流水线作业，拥有稳定且功能强大的软件做支撑；需要高多件率、多SKU，在确保发货量的同时提升发货精准度；更需要在保证软件性能的同时，寻求一只专业化团队对仓库进行专业化服务指导。
其次，了解功能，明确ERP系统是否解决你的问题。2016年，艺福堂遭遇了管理瓶颈，从那会开始，商家才真正认真地审视公司面临的问题，于是开始寻找解决方案。
所幸的是，艺福堂通过有赞应用市场接触到了聚水潭，并且了解到聚水潭通过有赞云，已经打通了订单处理、商品管理、库存管理等多个功能，可以非常便捷高效地解决我们现在的管理难题。
再者，了解ERP系统的稳定性、服务商家数量、服务质量等关键因素。之后艺福堂对聚水潭进行了深度考察，发现聚水潭是以SaaS ERP为核心，集多种商家服务为一体的SaaS协同平台，已为全国超50万家电商企业提供综合的信息化解决方案。加之艺福堂对有赞云的信任，毫不犹豫的选择了聚水潭。
用了聚水潭以后，艺福堂的后置打单模式，库存实时同步，任务波次化，都有效的提高了仓库工作效率。但James表示，最看重的还是聚水潭的SaaS模式，可以随时根据需要弹性扩容。浏览器登陆也更方便，更符合互联网时代的使用习惯。
02
灵活应变，适用发展
茶叶类目属食品范畴，跟其他药品、保健品、护肤品和生活用品等快消品商家一样，艺福堂对商品的生产日期、保质期和生产批次、出货批次都有着很严格的管理要求，且常常以保质期管理为目标。
随着艺福堂业务不断发展扩大，这个问题越发明显，从而导致了产品过期，无法及时获取信息，造成损失；库存混乱，找不到需要优先出库的商品；库存积压，没有促销的处理依据；商品销售失衡，退换货无从选择等系列问题。
2018年6月，聚水潭发布商品生产批次管理新功能，及时满足了商家在变化中的需求，彻底解决了艺福堂的问题。
艺福堂通过使用聚水潭生产批次管理功能以后，能从商品采购入库到交付给买家的整个仓储物流过程中，对商品进行保质期管理，按照生产批次先进先出，实现了全链路监管商品生命周期，库存能够实时同步，产品生产批次更加清晰，大大提高了商品的拣货精准度，减少商品过期造成的损失，库存的流转更顺畅，仓库的工作效率也更高。
03
免费试用，降低风险
电商ERP优势很明显，也正是因为好处良多，所以更应该谨慎地选择，不能太过轻率。
除了上述所说的各种维度，如果容许的话，应用市场建议你正式购买之前，先花点时间免费试用一下，ERP系统好不好用，适不适合你，只有真正试用了才知道，尤其是对于从来没有用过ERP系统的商家。无数经验证明，真正好用的ERP，是不会拒绝给客户免费试用的。想尝试的商家，不妨择取一些意向的可免费试用的ERP系统大胆尝试一下，勇敢迈出第一步，可能就会收获不一样的精彩。
